Je werkt minimaal 2 dagen per week. Lukt dat (nog) niet, dan kan dit tijdelijk (maximaal 3 maanden) worden aangepast, bijvoorbeeld naar dagdelen. Duurt dit langer, dan kijken we of een andere plek beter past. Wil je meer dagen aanwezig zijn of juist minder, dan bespreek je dit met Mariët.
We vinden het belangrijk dat je op tijd aanwezig bent. Ben je toch te laat, dan meld je dat via WhatsApp aan Joost of Mariët. Probeer afspraken buiten de deur zoveel mogelijk te plannen op niet-werkdagen of wissel voor die week (in overleg) van werkdag. Dan mis je geen werktijd.We gaan er vanuit dat als je een halve of hele dag werkt, je er dan ook de hele tijd bent. Wil je eerder vertrekken dan lunchtijd of einde van de werkdag, dan bespreek je dat met Joost of Mariët.Ziek zijn is niet te voorkomen, maar probeer een goede afweging te maken of je echt niet kunt werken of dat je het toch kunt proberen. Ben je niet in staat om te komen? Dan geef je dit aan zowel Joost als Mariët door via WhatsApp. Bij regelmatige afwezigheid gaat Mariët het gesprek met je aan om met je te zoeken naar oplossingen. Aanwezigheid wordt bijgehouden in Airtable.
Als je tijdens het werk even pauze wilt, ga je naar buiten of haal je rustig koffie of thee. Houd er rekening mee dat er ook in de keuken gewerkt wordt.Je kunt werken op een computer van álleburen of op je eigen laptop. Aan het eind van de dag sla je je werk op de server op: werk voor opdrachtgevers in de map ‘klanten’, ander werk in je eigen map. Belangrijk is dat werk voor opdrachtgevers toegankelijk is voor de ontwerpers.Ruim je werkplek aan het eind van de dag op. Openstaande bestanden kunnen anders door iemand anders worden gesloten. Er zijn geen vaste werkplekken (behalve voor de vaste ontwerpers): wie het eerst komt, wie het eerst maalt.De laatste aanwezige zorgt ervoor dat de studio netjes wordt achtergelaten: verwarming uit, luxaflex dicht, kopjes naar de afwasmachine en afsluiten. We beginnen de dag graag in een schone studio, daar zijn we samen verantwoordelijk voor.
Binnen álleburen hebben we twee appgroepen. Als je bij ons start, word je aan beide toegevoegd. We verwachten van je dat je de app ‘álleburen nieuwsberichten’ actief bijhoudt. De appgroep ‘wij van álleburen’ is bedoeld om leuke, niet belangrijke berichten te delen bijvoorbeeld over iets wat je meemaakt of iets grappigs dat je tegenkomt. Je hoeft deze appgroep niet actief bij te houden. Als je niet meer bij álleburen werkt, blijf je in ons hart maar ga je uit de appgroep.
De eerste twee weken van augustus en in de kerstvakantie is álleburen in principe dicht vanwege vakantie. Het kan zijn dat er wel enkele medewerkers zijn i.v.m. lopende projecten, maar daar kun je niet vanuit gaan. Mocht je in deze periode willen komen, overleg dan even of er mogelijkheden zijn. Naast deze vier vaste vakantieweken kun je nog twee weken opnemen op een moment dat jou uitkomt. Je kunt dit aangeven bij Mariët, dan registreert zij het in Airtable. Op officiële feestdagen is álleburen gesloten.
We eten vegetarisch en gezond en vieren feestjes zonder alcohol. Uit respect voor iedereen en omdat middelengebruik gevoelig kan liggen, wordt er niet gedronken, geblowd of gegamed in en om de studio.
We doen er ons best voor dat je je als deelnemer veilig, gehoord en gezien voelt. Mocht je in de begeleiding ergens tegenaan lopen, dan hopen we dat je dit open bespreekt. Voor situaties dat je er samen niet uitkomt, is binnen álleburen een klachtenprocedure beschikbaar.
Er is ook een vertrouwenspersoon buiten álleburen: Marije van Collectief Koppig. Als er zaken zijn die je niet met iemand binnen álleburen wilt of durft te bespreken, kun je een vertrouwelijk gesprek met haar aanvragen. Je kunt een afspraak met haar maken via marije@koppig.nl.